Cómo controlar compras y reposición de stock
Comprás por mayor, distribuidor o internet. Esta guía te muestra cómo registrar cada pedido, calcular margen y saber cuándo reponer.
Comprar bien es tan importante como vender bien. Si no registrás cuánto pagaste, cuánto te queda y cuándo reponer, terminás con góndolas vacías o con plata parada en mercadería que no rota.
Esta guía aplica sin importar tu rubro: kiosco, almacén, emprendimiento o tienda online. El ciclo es el mismo: comprás → cargás → vendés → reponés.
Stockcito te ayuda a cerrar ese ciclo con proveedores, costos actualizados y alertas que te avisan antes del quiebre de stock.
¿Por dónde arrancar?
Si comprás a un distribuidor semanal
Registrá cada entrega cuando llega el camión. Actualizá stock y costo si subió. Revisá alertas antes de armar el próximo pedido.
Si comprás por internet o mayorista online
Cuando te llega el paquete, cargá la cantidad y el costo real (con envío incluido si querés margen exacto).
Cómo hacerlo en Stockcito
Seguí estos pasos en orden. Cada uno tiene un enlace directo para compartir con tu equipo.
- 1
Cargá tus proveedores
En Proveedores anotá nombre, teléfono y qué te vende cada uno. Cuando necesitás reponer, tenés el contacto a mano.
- 2
Registrá costo y stock al llegar cada pedido
Cuando recibís mercadería, actualizá la cantidad en Inventario y el costo de compra si cambió. Así tu margen siempre es real.
Tip: Si el proveedor te subió 10%, actualizá el costo y evaluá si subís el precio de venta.
- 3
Revisá el margen de cada producto
Con costo y precio de venta cargados, ves cuánto ganás por unidad. Identificá productos con margen bajo que no te convienen.
- 4
Configurá stock mínimo y alertas
Definí cuántas unidades querés tener como mínimo. El panel te avisa cuando es hora de recomprar, antes de quedarte en cero.
- 5
Armá el pedido con datos, no con intuición
Antes de llamar al distribuidor, mirá qué productos están bajos y cuáles se venden más. Pedí con números, no de memoria.
- 6
Actualizá precios si subió el costo
Si la compra vino más cara, usá la actualización masiva de precios por categoría o porcentaje. Mantené tu margen.
- 7
Revisá productos que no rotan
Si algo lleva meses sin venderse, dejá de comprarlo. El reporte de productos te muestra qué está quieto.
Errores comunes
No actualizar el costo cuando sube
Vendés al mismo precio pero pagás más. Sin actualizar costo, creés que ganás cuando en realidad perdés.
Comprar de más 'por las dudas'
La plata parada en estantería no rinde. Usá las alertas y el historial de ventas para pedir lo justo.
No registrar la reposición en el sistema
Si el camión llegó pero no actualizaste stock, el sistema sigue diciendo que no hay y te alerta al pedo.
Ignorar el margen por producto
No todo lo que se vende mucho gana mucho. Revisá margen antes de destacar un producto.
Dudas habituales
¿Puedo tener varios proveedores para el mismo producto?
¿Cómo sé cuándo reponer?
¿Sirve si compro en Coto, Carrefour o mayoristas online?
¿Puedo subir precios masivamente?
¿Esta guía aplica a tiendas online?
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