Cómo controlar tu inventario si arrancás a vender
Vendés mates, artesanías o productos en feria. Esta guía te ayuda a empezar simple, sin cargar 200 productos el primer día.
Arrancar a vender es emocionante, pero el stock se complica rápido: vendés por Instagram, en la feria del finde, a amigos por WhatsApp… y a mitad de mes no sabés cuánto te queda ni cuánto ganaste.
La clave no es un sistema perfecto desde el día uno, sino registrar lo básico: qué tenés, qué vendiste y a qué precio. Stockcito te deja empezar con 10 o 20 productos reales y crecer de a poco.
Esta guía está pensada para quien vende mates, artesanías, indumentaria, cosmética natural o cualquier emprendimiento chico que quiere ordenarse sin complicarse.
¿Por dónde arrancar?
Si arrancás de cero
Cargá solo lo que tenés físicamente hoy. Hacé una venta de prueba para ver cómo baja el stock. Después sumás productos cuando compres más materia prima.
Si ya vendés pero sin control
Elegí un día para contar lo que te queda, cargalo en el sistema y a partir de ahí registrá cada venta. En una semana ya vas a ver la diferencia.
Cómo hacerlo en Stockcito
Seguí estos pasos en orden. Cada uno tiene un enlace directo para compartir con tu equipo.
- 1
Listá tus productos reales (10 a 20)
Anotá lo que tenés listo para vender: nombre, precio y cantidad. En Inventario → Nuevo producto cargás cada uno. No inventes productos que todavía no fabricaste.
Tip: Si tenés variantes (color, talle), creá un producto por variante o usá el nombre para distinguirlas.
- 2
Hacé una venta de prueba
En Nueva venta simulá una venta como si fuera real. Mirá cómo baja el stock. Así entendés el flujo antes de atender clientes.
- 3
Definí stock mínimo por producto
Poné un mínimo razonable (por ejemplo, avisame cuando queden menos de 3 unidades). Te salva cuando se te acaba la materia prima de un producto estrella.
- 4
Registrá tu proveedor
En Proveedores cargá de quién comprás tela, cuero, packaging, etc. Cuando reponés, sabés a quién llamar y cuánto pagaste la última vez.
- 5
Vendé en feria con el POS
Llevá el celular o una tablet. Buscás el producto, cobrás y el stock baja al instante. Si no hay señal, funciona igual sin internet.
- 6
No dejes pasar ventas de WhatsApp
Cada venta que hacés por chat también la registrás en el sistema. Tardás 30 segundos y evitás vender algo que ya no tenés.
- 7
Revisá qué se vende y qué no
Cada semana mirá el ranking de productos. Lo que no se mueve, evalualo: ¿precio alto? ¿poca difusión? ¿hay que dejar de fabricarlo?
Errores comunes
Cargar 200 productos el primer día
Te abrumás y abandonás. Empezá con lo que tenés hoy y sumá de a poco.
Vender por WhatsApp sin registrar
Es el error más común. Terminás prometiendo entregas de productos que ya vendiste en otro lado.
No anotar el costo de materiales
Si no sabés cuánto te cuesta fabricar, podés estar vendiendo a pérdida sin darte cuenta.
Mezclar stock personal con stock de venta
Separá mentalmente (y en el sistema) lo que es para vender de lo que es tuyo. Si no, los números no cierran.
Dudas habituales
¿Necesito plan pago para empezar?
¿Funciona en la feria sin WiFi?
¿Puedo usar solo el celular?
¿Cómo registro una venta que ya hice antes de usar Stockcito?
¿Sirve si todavía no tengo local?
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