Cómo sincronizar stock entre tu kiosco y Tienda Nube
Si vendés en el mostrador y también por Tienda Nube, unificar el inventario es clave para no prometer lo que no tenés. Te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
El problema de tener dos inventarios
Muchos comerciantes argentinos venden en el mostrador y también por Tienda Nube. El problema aparece cuando el stock no está unificado: vendés una gaseosa en el kiosco, pero en la tienda online sigue apareciendo disponible. O al revés: un pedido online te deja sin stock en el estante y no te enterás hasta que un cliente del local te lo reclama.
Esto no es un detalle menor. En un contexto de inflación y rotación alta, desincronizar el inventario significa perder ventas, generar reclamos y perder confianza. La solución no es revisar manualmente dos listas cada mañana — eso no escala cuando tenés cientos de productos.
Unificar el stock en un solo sistema es la base para vender en local y online sin sorpresas. Stockcito permite conectar Tienda Nube y descontar automáticamente el inventario cada vez que vendés en el mostrador o recibís un pedido online.
Qué necesitás antes de conectar
Antes de sincronizar, asegurate de tener tu catálogo ordenado. Lo ideal es que cada producto tenga un SKU único — un código que identifique ese producto tanto en tu local como en Tienda Nube. Si ya vendés online, probablemente ya tenés SKUs en tu tienda; el trabajo es alinearlos con lo que tenés en el mostrador.
También necesitás un plan Emprendedor o Pyme de Stockcito, ya que las integraciones con canales online están disponibles en esos planes. Si recién arrancás, podés probar 7 días gratis con todas las funciones para ver cómo funciona la sincronización antes de comprometerte.
Por último, hacé un conteo real de lo que tenés en el estante. La sincronización funciona mejor si partís de números honestos. No hace falta cargar todo el depósito el primer día: empezá con los productos que más rotan y completá de a poco.
Cómo conectar Tienda Nube en Stockcito
El proceso es directo. Desde el panel de Stockcito, andá a Integraciones y elegí Tienda Nube. El sistema te guía para autorizar la conexión con tu tienda. Una vez conectada, podés importar productos por SKU: Stockcito lee tu catálogo de Tienda Nube y lo cruza con lo que tenés cargado localmente.
Cuando un producto tiene el mismo SKU en ambos lados, el stock se unifica. Cada venta en el mostrador descuenta del inventario compartido, y cada pedido que llega de Tienda Nube hace lo mismo. Los pedidos pagados aparecen en la bandeja de Pedidos online, separados de las ventas del mostrador pero impactando el mismo stock.
Si tenés variantes (talle, color), cada variante necesita su propio SKU. Esto es importante para indumentaria o productos con opciones, pero en un kiosco típico la mayoría de productos son unitarios y la configuración es más simple.
Buenas prácticas para no desincronizar
La regla de oro es simple: toda venta tiene que pasar por el sistema. Si cobrás en el mostrador pero no registrás la venta, el stock online queda inflado. Capacitá a tu equipo para que cada venta se registre en el POS, incluso las rápidas de hora pico.
Revisá la bandeja de pedidos online al menos una vez por día. Los pedidos de Tienda Nube llegan automáticamente, pero conviene confirmar que se procesaron y que el stock se actualizó. Si vendés productos que también están en Mercado Libre, considerá conectar ese canal también para tener un inventario verdaderamente unificado.
Ante cambios de precio, actualizá en Stockcito con la herramienta de precios masivos. Los cambios se reflejan en tu operación local; en Tienda Nube los precios se gestionan desde su panel, pero lo crítico es que el stock esté sincronizado — eso es lo que evita la sobreventa.
Cuándo conviene y cuándo no
Conviene sincronizar si vendés regularmente por ambos canales y tenés más de 20 productos que rotan en local y online. También si ya tuviste problemas de sobreventa o reclamos por stock inexistente.
Quizás no sea prioridad si recién empezás con la tienda online y vendés pocas unidades por mes. En ese caso, podés empezar controlando el stock solo del local y sumar la integración cuando el volumen online justifique el esfuerzo de alinear SKUs.
La buena noticia es que Stockcito está pensado para crecer con vos: empezás con el POS del mostrador, sumás la integración cuando la necesitás, y todo vive en el mismo sistema sin migrar datos ni empezar de cero.
Dudas sobre este tema
¿Se sincroniza el stock en tiempo real?
¿Necesito el mismo SKU en local y en Tienda Nube?
¿Qué pasa si vendo offline en el local?
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